不動産の売却での必要書類は？準備するタイミングについても解説

不動産の売却を検討しているものの、必要書類が複雑で、何から準備すべきか戸惑う方は多いのではないでしょうか。
思い入れのある大切な資産だからこそ、事前にしっかりと段取りを把握して、スムーズで安心できる取引を実現したいものですよね。
本記事では、不動産売却における3つのタイミングごとに必要な書類について解説します。

売却前に準備すべき基本書類

不動産の売却前には、円滑な査定や物件説明をおこなうために、いくつか重要な資料を集めておく必要があります。
まず、土地や一戸建ての場合は境界や面積を示す測量図、マンションの場合は間取り図を用意しましょう。
さらに、一戸建てなどでは、建物が法令に適合していることを証明する建築確認済証や検査済証も揃えておくことが大切です。
これらは原則再発行されないため、紛失した場合は行政機関で、台帳の記載事項証明書を取得できるか確認してください。
また、過去の取引条件や取得費を確認するため、購入時の売買契約書も手元にあると役立ちます。
これらの資料を事前に整えておくことで、不動産会社とのやり取りもスムーズに進むでしょう。

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契約締結時に欠かせない重要書類

売買契約の締結当日は、売主ご本人であることと、所有権を証明するための書類が求められます。
重要なのが権利証（登記済証または登記識別情報）であり、決済後の所有権移転登記に向けて厳重な管理が必要です。
また、運転免許証などの本人確認書類も、有効期限内の公的証明書として用意しなければなりません。
さらに、建物の法令適合性や過去の増改築履歴を正確に把握する目的で、建築確認済証や検査済証が活躍します。
権利証を紛失していることに気づいた場合は、代替手続きが必要となるため早めに司法書士へ相談しましょう。
後々のトラブルを防ぐためにも、現況と書類の内容が一致しているか入念にチェックしてください。

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決済時に用意する書類と最後の手続き

不動産売却の最終段階である決済時には、買主から残代金を受領し、所有権移転登記をおこなうための書類を引渡します。
このとき、登録免許税の計算などに使用する固定資産評価証明書が必要となりますが、取得する年度については司法書士に確認すると安心です。
さらに、登記の申請には売主の印鑑登録証明書や実印も不可欠ですので、期限切れにならないよう取得時期には気をつけましょう。
住宅ローンが残っている物件であれば、事前に借入先と調整し、抵当権抹消に向けた書類も準備しなくてはなりません。
無事に各種精算や鍵の引渡しが完了した後も、税務申告に向けて契約書や領収書などの資料は、大切に保管しておくことをおすすめします。

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まとめ

売却前の段階では、測量図や購入時の売買契約書など、物件状況を的確に示す資料を集めることが成功への第一歩です。
契約締結を迎える際には、権利証や本人確認書類など、取引の安全性を担保する重要な書類が欠かせません。
最後の決済時には、固定資産評価証明書や登記関係の準備を万全に整え、確実な引渡しを完了させましょう。
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